Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Dernière mise à jour le 27 janvier 2025

Chez Rassemblez-Vous, la confidentialité de tes données est une priorité absolue. Nous nous engageons à protéger tes informations personnelles et à te garantir une transparence totale sur la manière dont nous les collectons, utilisons et partageons. Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques concernant les informations personnelles recueillies sur notre site web (www.rassemblezvous.com) et notre application mobile Rassemblez-Vous (collectivement dénommés "la Plateforme"). Conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, nous nous engageons à préserver la confidentialité des renseignements personnels collectés dans le cadre de nos activités. En nous fournissant tes renseignements personnels, tu acceptes les termes de cette politique et tu nous autorises à traiter tes informations conformément à celle-ci.
 

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
 

1.1 Responsable de la Protection des Renseignements Personnels
Conformément à la Loi 25 du Québec, Rassemblez-Vous a désigné une Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP) pour veiller à la gestion sécuritaire et conforme des informations personnelles des utilisateurs.

Nom de la Responsable : Lysa-Marie Morin
Courriel : contact@rassemblezvous.com
Si tu as des questions ou préoccupations liées à la gestion de tes renseignements personnels, tu peux communiquer directement avec la Responsable par courriel.

2. CONSENTEMENT

2.1 Engagement à la protection de la vie privée
Nous nous engageons à protéger ta vie privée. Nous recueillons et utilisons les informations personnelles uniquement avec ton consentement explicite et dans le respect des lois applicables.

2.2 Acceptation des termes de notre politique
En accédant à notre site web ou en nous fournissant des informations personnelles, tu acceptes les termes de notre politique de confidentialité.

2.3 Droit de retrait du consentement
Tu as le droit de retirer ton consentement à tout moment. Cependant, cela peut être soumis à certaines restrictions légales ou contractuelles. Nous t’informerons des conséquences possibles de ce retrait.

2.4 Exceptions au besoin de consentement
Dans certaines circonstances exceptionnelles, nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer des informations personnelles sans consentement préalable, par exemple dans des situations juridiques, médicales ou de sécurité.

3. PORTÉE DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité s'applique à tous les services fournis par Rassemblez-Vous, y compris notre site web, notre application mobile et tout autre service associé. Elle ne s'applique pas aux services qui ont une politique de confidentialité distincte.


4. INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS
 

4.1 Informations fournies par les utilisateurs
Nous collectons les informations suivantes :

• Prénom

• Nom

• Ville

• Date de naissance

• Adresse courriel

• Informations de profil (nom d’affichage, titre, photo et biographie)

• Préférences d’affichage du profil (privé ou public)

• Informations sur vos disponibilités et préférences d'activités (recueillies via des sondages socio-dynamiques hebdomadaires pour faciliter les rencontres entre membres selon leurs intérêts communs)
   

4.2 Informations collectées automatiquement
Nous recueillons automatiquement les informations suivantes :

• Adresse IP

• Type de navigateur et dispositif

• Pages visitées et temps passé sur celles-ci

• Données de localisation approximative
   

4.3 Informations provenant de tiers
Nous pouvons également recevoir des informations via :

• Réseaux sociaux (lors de la création de compte via Facebook ou Google)

• Autres membres (lorsqu'ils interagissent avec toi ou te signalent)

• Prestataires de services technologiques, portails de recrutement, réseaux sociaux professionnels, consultants, agences, prestataires de services de paiement, etc.
   

4.4 Vérification d'identité
Pour garantir la sécurité et l'authenticité des profils sur notre plateforme, Rassemblez-Vous te permet de faire vérifier ton identité. Cette vérification s'effectue par la soumission d'une pièce d'identité valide avec photo via un formulaire sécurisé. Ces informations sont strictement utilisées à des fins de validation d'identité afin d'authentifier les profils et de promouvoir une plateforme de confiance. Une fois la vérification effectuée, la pièce d'identité est supprimée de nos systèmes, et nous nous engageons à ne jamais utiliser ces données à d'autres fins ni à les partager avec des tiers.

5. FORMULAIRES ET INTERACTIVITÉ

5.1 Collecte via formulaires
Tes renseignements personnels sont collectés via :

• Formulaire d'inscription sur la Plateforme

• Sondages socio-dynamiques hebdomadaires

• Concours
   

5.2 Utilisation des informations collectées
Nous utilisons ces informations pour :

• Informations / Offres promotionnelles

• Statistiques

• Contact

• Gestion du site Web (présentation, organisation)

• Correspondance

• Création de chats de groupe avec les membres ayant les mêmes disponibilités et choix d’activités

• Proposition d’activités sur mesure

6. UTILISATION DES INFORMATIONS

6.1 Fourniture et amélioration des services
Nous utilisons tes informations pour :

• Créer et gérer ton compte

• Personnaliser ton expérience sur la Plateforme

• Améliorer et optimiser nos services

6.2 Communication
Nous t’envoyons des mises à jour, notifications, messages administratifs ainsi que des réponses à tes demandes de support ou renseignements.

6.3 Personnalisation de l'expérience utilisateur

Nous analysons les données pour comprendre comment tu utilises la plateforme et pour améliorer nos produits et services.
 

6.4 Sécurité et conformité
Nous protégeons la sécurité des utilisateurs, détectons et répondons à des activités frauduleuses ou illégales, et respectons nos obligations légales.
 

7. PARTAGE DES INFORMATIONS

7.1 Partage avec les autres utilisateurs

Tes informations de profil peuvent être visibles par les autres utilisateurs de Rassemblez-Vous, conformément aux paramètres de confidentialité que tu as choisis. Tu as la possibilité de rendre ton profil privé, ce qui masquera ta page profil et les aspects sociaux de ton compte.

7.2 Partage avec des tiers

Nous partageons tes informations avec des prestataires de services pour nous aider à exploiter, distribuer et améliorer nos services ainsi que pour se conformer à une obligation légale ou répondre à une demande gouvernementale.

7.3 Liens vers d’autres sites web
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers. Lorsque tu suis ces liens, les informations échangées ne sont plus soumises à notre politique de confidentialité.


8. SÉCURITÉ DES INFORMATIONS

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8.1 Mesures de sécurité
Nous adoptons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger tes informations contre les accès non autorisés, les pertes et les divulgations. Nous utilisons, entre autres :

• Contrôles d'accès (limitation aux employés autorisés)

• Transferts de données transfrontaliers

• Formation du personnel

• Cryptage des données

• Surveillance et détection des intrusions

• Plans de récupération en cas de sinistre

8.2 Engagement du personnel et du conseil d'administration
Chaque membre de notre équipe s'engage à respecter la confidentialité des informations recueillies.


9. CONSERVATION ET DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous ne conserverons tes données personnelles que pour la durée nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité. Les données d'utilisation sont conservées pour des analyses internes, sauf si une conservation prolongée est nécessaire.


10. VOS DROITS

10.1 Reconnaissance et respect de tes droits
Nous respectons les droits des personnes concernées par les renseignements personnels que nous détenons, y compris :
 

10.1.1 Droit d'accès​

Tu as le droit d'accéder à tes informations personnelles.​

10.1.2 Droit de rectification

Tu as le droit de demander la rectification de tes informations en cas d'inexactitude.

10.1.3 Droit à la désindexation

Tu peux demander la suppression de ton compte et de tes informations personnelles à tout moment via les paramètres de ton compte ou en contactant notre support.
 

10.1.4 Droit à l'opposition et limitation

Tu as le droit de t'opposer à certains types de traitement de tes informations et de demander la limitation de leur utilisation dans certaines circonstances.

​

10.1.5 Droit de déposer une plainte

Tu peux déposer une plainte concernant le traitement de tes informations personnelles en contactant notre support; nous nous engageons à traiter ta demande rapidement et conformément aux lois applicables.


11. TRANFERTS DE DONNÉES TRANSFRONTALIERS
Tes informations peuvent être transférées et stockées dans des pays autres que ton pays de résidence, en raison de l’hébergement du site web et de l’application mobile, afin d’assurer une performance optimale et une sécurité renforcée. Ces transferts sont effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des données.


12. CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AUX ENFANTS
Nos services sont destinés aux personnes de 18 ans et plus. Bien que l'application soit classée 17+ sur l'Apple Store, nous ne collectons ni ne sollicitons sciemment les informations personnelles des utilisateurs de moins de 18 ans. Si nous découvrons que nous avons recueilli par inadvertance des informations personnelles d'une personne de moins de 18 ans, nous supprimerons ces données immédiatement.

Si tu penses qu'un utilisateur de moins de 18 ans nous a fourni des informations personnelles, contacte-nous via les coordonnées fournies dans cette politique.
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13. UTILISATION DES COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Nous utilisons des cookies et d'autres technologies similaires pour améliorer ton expérience, renforcer la sécurité et analyser l'utilisation de notre plateforme. Ces cookies sont principalement fournis par Wix, qui héberge notre site web et notre application. Voici les types de cookies utilisés :
 

13.1 Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires pour le bon fonctionnement de notre plateforme et ne peuvent pas être désactivés. Ils incluent :

• Gestion des sessions utilisateur (connexion, préférences utilisateur).

• Sécurité et détection des fraudes.

• Fonctionnalités essentielles, comme la navigation sur le site.
   

13.2 Cookies analytiques

Ces cookies collectent des informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre plateforme. Ils nous permettent de :

• Mesurer le trafic et l'engagement des utilisateurs.

• Identifier les fonctionnalités les plus utilisées pour améliorer l'expérience.

Exemple : Cookies de Google Analytics intégrés via Wix.
 

13.3 Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent d'enregistrer tes préférences pour te fournir une expérience personnalisée. Par exemple :

• Sauvegarde des paramètres de langue.

• Affichage des options préférées lors de ta navigation.
   

13.4 Cookies publicitaires et tiers

Dans certains cas, Wix peut intégrer des applications tierces qui utilisent leurs propres cookies, par exemple pour :

• Afficher des publicités ciblées.

• Analyser les performances des campagnes publicitaires (Facebook Pixel, Google Ads).
   

13.5 Gestion de tes préférences en matière de cookies

Tu peux gérer ou modifier tes préférences concernant les cookies à tout moment :

1. Lors de ta première visite sur notre site, une bannière de consentement te permet de choisir les types de cookies que tu souhaites activer.

2. Par la suite, tu peux ajuster tes préférences à tout moment via les paramètres de cookies disponibles dans ton navigateur directement sur notre site web.

14. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Rassemblez-Vous peut modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur la Plateforme. Nous t’informerons de toute modification importante par email ou par une notification au sein de l'application.

15. CONTACTE-NOUS

Si tu as des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons tes informations personnelles, contacte notre responsable à contact@rassemblezvous.com.